論文版面設定教學

到了寒假總是博碩生為自己的畢業論文或期末的報告拼命的時候,但是當在編寫論文或報告時,發現有很多 WORD 的功能都不會用,內容打完後還有更麻煩的校稿動作等著,有時候把一張圖片的位置移動之後,發現後面的文章也跟著移位,或是本來該在下一頁的章節標題標題卻跑到前一章的尾端…一次次的校對、修改、校對、修改越弄越煩,甚至大吐WORD的不是。天啊!辛苦做了多年的研究、報告,想不到後面還有這關,真的是…不知道怎麼說才好!

以下內容我用 WORD 2010為範例,使用 2007 的同學可能就要稍微找一下功能放在哪裡了(大致上不會差太多),希望能幫助你在做論文(報告)時能夠順利。

一、版面設定(論文、報告適用)

本院採 APA 橫式論文格式,單面列印。版面設定:《邊界》上:3.17cm、下:2.54cm、左:2.54cm、右:2.54cm,裝訂邊:1cm、裝訂邊位置:靠左,方向:直向。《紙張》紙張大小:A4。《版面配置》頁首及頁尾:勾選<奇偶頁不同>時,(此為用於設定頁首內容,奇數頁設為該章標題,偶數頁設為論文中文題目。和改用雙面列印論文報告時使用)。與頁緣距離:頁首:2cm、頁尾:2cm。《文件格線》每頁 32 行,每行 30 字,中文採用標楷體 14 號標準字型,英文採用 Arial 14 號標準字型。設定文件格線時須先設定文字字型。

版面設定-邊界

 

版面設定-紙張

 

版面設定-版面配置

版面設定-文件格線(文字)版面設定-文件格線(文字)

段落格式: 一般 對齊方式:左右對齊,大綱階層:本文 縮排 左:0 字元,右:0 字元,指定方式:第一行,位移點數:2 字元 勾選 文件格線被設定時,自動調整左右縮排 段落間距 與前段距離:0 列,與後段距離:0.5 列,行距:單行間距。